Vous avez une colonne de données dans Excel et vous voulez trouver une valeur spécifique ? Il existe plusieurs façons de le faire, mais l’une des plus simples est d’utiliser la fonction “Rechercher”.
Comment rechercher un texte dans une colonne Excel
Pour rechercher un texte dans une colonne Excel, procédez comme suit :
- Ouvrez votre fichier Excel et sélectionnez la colonne dans laquelle vous voulez faire la recherche.
- Cliquez sur l’onglet “Accueil” et recherchez le groupe “Édition”.
- Cliquez sur le bouton “Rechercher et remplacer”.
- Dans la boîte de dialogue “Rechercher et remplacer”, saisissez le texte que vous souhaitez rechercher dans le champ “Rechercher”.
- Cliquez sur le bouton “Rechercher suivant”.
- Excel mettra en évidence la première occurrence du texte que vous recherchez.
- Pour trouver la prochaine occurrence du texte, cliquez à nouveau sur le bouton “Rechercher suivant”.
Utiliser des caractères génériques
Vous pouvez utiliser des caractères génériques pour rechercher des textes qui contiennent des caractères inconnus. Les caractères génériques sont :
- ? : Remplace un seul caractère.
- * : Remplace une chaîne de caractères.
Par exemple, pour rechercher tous les textes qui commencent par “A” et se terminent par “E”, vous pouvez utiliser le critère de recherche suivant : “A*E”.
Rechercher des données dans plusieurs colonnes
Vous pouvez également rechercher des données dans plusieurs colonnes en même temps. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Sélectionnez les colonnes dans lesquelles vous voulez faire la recherche.
- Cliquez sur l’onglet “Accueil” et recherchez le groupe “Édition”.
- Cliquez sur le bouton “Rechercher et remplacer”.
- Dans la boîte de dialogue “Rechercher et remplacer”, saisissez le texte que vous souhaitez rechercher dans le champ “Rechercher”.
- Cochez la case “Sélectionner toutes les cellules”.
- Cliquez sur le bouton “Rechercher suivant”.
- Excel mettra en évidence toutes les occurrences du texte que vous recherchez dans les colonnes sélectionnées.
Problèmes liés à la recherche de texte dans une colonne Excel
Vous pouvez rencontrer des problèmes lorsque vous recherchez du texte dans une colonne Excel. Voici quelques problèmes courants et leurs solutions :
- Le texte que vous recherchez ne se trouve pas dans la colonne. Vérifiez que vous avez saisi le texte correctement et que vous recherchez dans la bonne colonne.
- Le texte que vous recherchez est masqué. Les cellules masquées ne sont pas visibles à l’écran, mais elles sont toujours incluses dans les recherches. Pour afficher les cellules masquées, cliquez sur l’onglet “Accueil” et recherchez le groupe “Édition”. Ensuite, cliquez sur le bouton “Afficher les cellules masquées”.
- Le texte que vous recherchez est contenu dans une formule. Les formules ne sont pas visibles à l’écran, mais elles sont utilisées pour calculer les valeurs des cellules. Pour voir les formules, cliquez sur l’onglet “Formules” et recherchez le groupe “Audit des formules”. Ensuite, cliquez sur le bouton “Afficher les formules”.
Si vous rencontrez des problèmes que vous ne pouvez pas résoudre, vous pouvez demander de l’aide sur les forums Excel ou sur les sites Web d’assistance Microsoft.
Rechercher du texte dans une colonne Excel est une tâche simple, mais qui peut être très utile. En utilisant les fonctionnalités de recherche d’Excel, vous pouvez facilement trouver les données dont vous avez besoin, même dans les feuilles de calcul les plus volumineuses.
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