Excel Rechercher Un Texte Dans Une Cellule

Excel Rechercher Un Texte Dans Une Cellule

Vous avez une feuille de calcul Excel contenant beaucoup de données et vous souhaitez trouver une valeur spécifique ? Ou peut-être voulez-vous vérifier si une valeur existe dans une plage de cellules particulière ? Excel dispose de plusieurs fonctions intégrées qui vous permettent de rechercher du texte dans une cellule. Dans cet article, nous allons explorer ces fonctions et vous montrer comment les utiliser efficacement.

Fonction RECHERCHE()

La fonction RECHERCHE() est l’une des fonctions les plus couramment utilisées pour rechercher du texte dans une cellule. Elle vous permet de spécifier la valeur que vous recherchez, ainsi que la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche. La fonction RECHERCHE() renvoie la position de la première occurrence de la valeur que vous recherchez, ou une erreur si la valeur n’est pas trouvée.

Syntaxe

RECHERCHE(valeur_recherchée, plage, [num_ligne])

valeur_recherchée : La valeur que vous recherchez.

plage : La plage de cellules dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche.

num_ligne : (facultatif) Le numéro de la ligne à partir de laquelle vous souhaitez démarrer la recherche. Si cet argument n’est pas spécifié, la recherche commence à partir de la première ligne de la plage.

Exemple

Supposons que vous avez une feuille de calcul contenant les noms des employés et leurs numéros de téléphone. Vous souhaitez trouver le numéro de téléphone d’un employé nommé “Jean Dupont”. Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHE() comme suit :

=RECHERCHE(“Jean Dupont”, A2:B10)

Cette formule renverra la position de la première occurrence du nom “Jean Dupont” dans la plage A2:B10. Si le nom “Jean Dupont” se trouve dans la cellule A3, la formule renverra le nombre 3.

Fonction RECHERCHEV()

La fonction RECHERCHEV() est une autre fonction utile pour rechercher du texte dans une cellule. Elle vous permet de spécifier la valeur que vous recherchez, ainsi que la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche. La fonction RECHERCHEV() renvoie la valeur qui se trouve dans la même ligne que la valeur que vous recherchez, mais dans une colonne différente.

Syntaxe

RECHERCHEV(valeur_recherchée, plage, num_colonne, [plage_approximative])

valeur_recherchée : La valeur que vous recherchez.

plage : La plage de cellules dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche.

num_colonne : Le numéro de la colonne dans laquelle vous souhaitez renvoyer la valeur.

plage_approximative : (facultatif) Si cet argument est défini sur VRAI, la fonction RECHERCHEV() renverra la valeur la plus proche de la valeur que vous recherchez. Sinon, la fonction renverra une erreur si la valeur que vous recherchez n’est pas trouvée.

Exemple

Supposons que vous avez une feuille de calcul contenant les noms des employés, leurs numéros de téléphone et leurs adresses e-mail. Vous souhaitez trouver l’adresse e-mail d’un employé nommé “Jean Dupont”. Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV() comme suit :

=RECHERCHEV(“Jean Dupont”, A2:C10, 3, FAUX)

Cette formule renverra l’adresse e-mail de l’employé nommé “Jean Dupont”, qui se trouve dans la troisième colonne de la plage A2:C10.

Fonction STXT()

La fonction STXT() vous permet d’extraire un nombre spécifié de caractères d’une cellule. Cette fonction peut être utilisée pour rechercher du texte dans une cellule, en extrayant les caractères qui correspondent à la valeur que vous recherchez.

Syntaxe

STXT(texte, num_début, num_caractères)

texte : Le texte dans lequel vous souhaitez extraire des caractères.

num_début : Le numéro du premier caractère que vous souhaitez extraire.

num_caractères : Le nombre de caractères que vous souhaitez extraire.

Exemple

Supposons que vous avez une cellule contenant le texte “Jean Dupont”. Vous souhaitez extraire le prénom de l’employé, qui est “Jean”. Vous pouvez utiliser la fonction STXT() comme suit :

=STXT(A2, 1, 4)

Cette formule renverra le texte “Jean”, qui correspond aux quatre premiers caractères de la cellule A2.

Problèmes liés à la recherche de texte dans une cellule

Il peut y avoir certains problèmes liés à la recherche de texte dans une cellule. Ces problèmes peuvent inclure :

• La valeur que vous recherchez est mal orthographiée. Si la valeur que vous recherchez est mal orthographiée, la fonction RECHERCHE() ne la trouvera pas. Assurez-vous de vérifier l’orthographe de la valeur que vous recherchez avant de lancer la recherche.
• La valeur que vous recherchez se trouve dans une cellule masquée. Si la valeur que vous recherchez se trouve dans une cellule masquée, la fonction RECHERCHE() ne la trouvera pas. Assurez-vous que les cellules que vous souhaitez rechercher ne sont pas masquées.
• La fonction RECHERCHE() est sensible à la casse. Cela signifie que si la valeur que vous recherchez est en majuscules et que la valeur dans la cellule est en minuscules, la fonction RECHERCHE() ne la trouvera pas. Assurez-vous que la casse de la valeur que vous recherchez correspond à la casse de la valeur dans la cellule.

Conclusion

Les fonctions RECHERCHE(), RECHERCHEV() et STXT() sont des outils puissants qui peuvent vous aider à trouver rapidement et facilement du texte dans une cellule. En utilisant ces fonctions,

Excel Rechercher Un Texte Dans Une Cellule

Points importants :

• Fonctions intégrées
• Syntaxe simple

Avantages :

• Gain de temps
• Précision accrue

Fonctions intégrées

Excel propose plusieurs fonctions intégrées qui vous permettent de rechercher du texte dans une cellule de manière simple et efficace. Ces fonctions sont :

• RECHERCHE() : Cette fonction vous permet de rechercher une valeur spécifique dans une plage de cellules et de renvoyer la position de la première occurrence de cette valeur.
• RECHERCHEV() : Cette fonction vous permet de rechercher une valeur spécifique dans une plage de cellules et de renvoyer la valeur qui se trouve dans la même ligne, mais dans une colonne différente.
• STXT() : Cette fonction vous permet d’extraire un nombre spécifié de caractères d’une cellule. Cette fonction peut être utilisée pour rechercher du texte dans une cellule, en extrayant les caractères qui correspondent à la valeur que vous recherchez.

Ces fonctions sont très faciles à utiliser et peuvent vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul. Pour utiliser ces fonctions, il vous suffit de suivre la syntaxe suivante :

• RECHERCHE(valeur_recherchée, plage)
• RECHERCHEV(valeur_recherchée, plage, num_colonne)
• STXT(texte, num_début, num_caractères)

Par exemple, si vous souhaitez rechercher la valeur “Jean Dupont” dans la plage A2:B10, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHE() comme suit :

=RECHERCHE(“Jean Dupont”, A2:B10)

Cette formule renverra la position de la première occurrence de la valeur “Jean Dupont” dans la plage A2:B10. Si la valeur “Jean Dupont” se trouve dans la cellule A3, la formule renverra le nombre 3.

De même, si vous souhaitez rechercher la valeur “Jean Dupont” dans la plage A2:C10 et renvoyer l’adresse e-mail de cet employé, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV() comme suit :

=RECHERCHEV(“Jean Dupont”, A2:C10, 3)

Cette formule renverra l’adresse e-mail de l’employé nommé “Jean Dupont”, qui se trouve dans la troisième colonne de la plage A2:C10.

Syntaxe simple

L’un des principaux avantages des fonctions intégrées d’Excel pour rechercher du texte dans une cellule est leur syntaxe simple. Ces fonctions utilisent une syntaxe claire et concise, ce qui les rend faciles à apprendre et à utiliser, même pour les débutants en informatique.

Voici un exemple de la syntaxe de la fonction RECHERCHE() :

RECHERCHE(valeur_recherchée, plage)

Cette fonction prend deux arguments :

• valeur_recherchée : La valeur que vous souhaitez rechercher.
• plage : La plage de cellules dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche.

Pour utiliser cette fonction, il vous suffit de remplacer les arguments par les valeurs appropriées. Par exemple, si vous souhaitez rechercher la valeur “Jean Dupont” dans la plage A2:B10, vous pouvez utiliser la formule suivante :

=RECHERCHE(“Jean Dupont”, A2:B10)

De même, voici un exemple de la syntaxe de la fonction RECHERCHEV() :

RECHERCHEV(valeur_recherchée, plage, num_colonne)

Cette fonction prend trois arguments :

• valeur_recherchée : La valeur que vous souhaitez rechercher.
• plage : La plage de cellules dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche.
• num_colonne : Le numéro de la colonne dans laquelle vous souhaitez renvoyer la valeur.

Pour utiliser cette fonction, il vous suffit de remplacer les arguments par les valeurs appropriées. Par exemple, si vous souhaitez rechercher la valeur “Jean Dupont” dans la plage A2:C10 et renvoyer l’adresse e-mail de cet employé, vous pouvez utiliser la formule suivante :

=RECHERCHEV(“Jean Dupont”, A2:C10, 3)

Comme vous pouvez le constater, la syntaxe de ces fonctions est très simple et facile à comprendre. Cela vous permet de les utiliser rapidement et efficacement, sans avoir à vous soucier de syntaxes complexes.

Gain de temps

Les fonctions intégrées d’Excel pour rechercher du texte dans une cellule peuvent vous faire gagner beaucoup de temps, surtout si vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul.

• Recherche rapide et efficace : Ces fonctions vous permettent de rechercher des valeurs spécifiques dans une plage de cellules de manière rapide et efficace. Vous n’avez pas besoin de parcourir manuellement chaque cellule pour trouver la valeur que vous recherchez. Cela vous permet de gagner beaucoup de temps, surtout si vous devez rechercher des valeurs dans une grande feuille de calcul.
• Automatisation des tâches : Ces fonctions peuvent être utilisées pour automatiser des tâches répétitives. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHE() pour extraire automatiquement des données d’une colonne et les insérer dans une autre colonne. Cela vous permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs.

Voici un exemple concret pour illustrer comment ces fonctions peuvent vous faire gagner du temps :

Supposons que vous avez une feuille de calcul contenant les noms des employés et leurs numéros de téléphone. Vous devez trouver le numéro de téléphone d’un employé nommé “Jean Dupont”. Sans utiliser les fonctions intégrées d’Excel, vous devriez parcourir manuellement chaque cellule de la colonne “Nom” pour trouver le nom “Jean Dupont”. Cela pourrait prendre beaucoup de temps, surtout si la feuille de calcul contient des centaines ou des milliers de lignes.

Cependant, si vous utilisez la fonction RECHERCHE(), vous pouvez trouver le numéro de téléphone de “Jean Dupont” en quelques secondes. Il vous suffit de saisir la formule suivante dans une cellule vide :

=RECHERCHE(“Jean Dupont”, A2:B10)

Cette formule renverra la position de la première occurrence du nom “Jean Dupont” dans la plage A2:B10. Si le nom “Jean Dupont” se trouve dans la cellule A3, la formule renverra le nombre 3. Vous pouvez ensuite utiliser la fonction INDEX() pour extraire le numéro de téléphone de la cellule A3.

Comme vous pouvez le constater, les fonctions intégrées d’Excel peuvent vous faire gagner beaucoup de temps en vous permettant de rechercher des valeurs spécifiques dans une plage de cellules de manière rapide et efficace.

Précision accrue

Les fonctions intégrées d’Excel pour rechercher du texte dans une cellule vous permettent d’obtenir une précision accrue dans vos résultats de recherche.

• Recherche exacte : Ces fonctions vous permettent d’effectuer des recherches exactes, ce qui signifie que seules les cellules contenant la valeur que vous recherchez seront renvoyées. Cela vous permet d’éviter de trouver des résultats partiels ou inexacts.
• Prise en compte de la casse : Ces fonctions prennent en compte la casse des caractères lors de la recherche. Cela signifie que si vous recherchez une valeur en majuscules, seules les cellules contenant cette valeur en majuscules seront renvoyées. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des données sensibles à la casse.
• Utilisation de caractères génériques : Ces fonctions vous permettent d’utiliser des caractères génériques (* et ?) pour rechercher des valeurs partielles. Cela vous permet d’obtenir des résultats plus flexibles et plus complets.

Voici un exemple concret pour illustrer comment ces fonctions peuvent vous aider à obtenir une précision accrue dans vos résultats de recherche :

Supposons que vous avez une feuille de calcul contenant les noms des employés et leurs numéros de téléphone. Vous devez trouver le numéro de téléphone d’un employé nommé “Jean Dupont”. Si vous utilisez la fonction RECHERCHE() sans tenir compte de la casse, vous risquez de trouver des résultats inexacts, tels que “Jean DUPONT” ou “JEAN DUPONT”.

Cependant, si vous utilisez la fonction RECHERCHE() en prenant en compte la casse, vous obtiendrez un résultat précis. Vous pouvez utiliser la formule suivante :

=RECHERCHE(“Jean Dupont”, A2:B10, 1)

Cette formule renverra la position de la première occurrence du nom “Jean Dupont” dans la plage A2:B10, en tenant compte de la casse. Si le nom “Jean Dupont” se trouve dans la cellule A3, la formule renverra le nombre 3. Vous pouvez ensuite utiliser la fonction INDEX() pour extraire le numéro de téléphone de la cellule A3.

Comme vous pouvez le constater, les fonctions intégrées d’Excel peuvent vous aider à obtenir une précision accrue dans vos résultats de recherche, ce qui vous permet de trouver les valeurs que vous recherchez de manière plus efficace et plus fiable.