Excel : Mettre Une Couleur En Fonction D’Un Texte
Coucou à tous les pros d’Excel ! Aujourd’hui, on va parler d’une astuce super pratique pour mettre de la couleur dans vos feuilles de calcul : comment mettre une couleur en fonction d’un texte. C’est parti !
1. Mise En Forme Conditionnelle : L’Outil Magique
La mise en forme conditionnelle, c’est l’outil qui va vous permettre de mettre de la couleur dans vos cellules en fonction de leur contenu. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur l’onglet “Accueil” dans le ruban, puis sur le bouton “Mise en forme conditionnelle”.
i. Règles De Base
Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous allez pouvoir choisir la règle de mise en forme qui vous convient. Par exemple, vous pouvez choisir de mettre en évidence les cellules qui contiennent un certain texte, celles qui sont supérieures à une certaine valeur, ou encore celles qui sont uniques.
ii. Règles Avancées
Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez utiliser les règles avancées de mise en forme conditionnelle. Elles vous permettent de créer des règles personnalisées, en utilisant des formules ou des fonctions. Par exemple, vous pouvez mettre en évidence les cellules qui contiennent une erreur, ou celles qui sont modifiées par un autre utilisateur.
2. Exemples D’Utilisation
Voici quelques exemples concrets de mise en forme conditionnelle que vous pouvez utiliser dans vos feuilles de calcul :
i. Mettre En Évidence Les Cellules Qui Contiennent Un Certain Texte
Vous pouvez utiliser cette règle pour mettre en évidence les cellules qui contiennent un mot-clé important, ou celles qui contiennent une erreur.
ii. Mettre En Évidence Les Cellules Qui Sont Supérieures À Une Certaine Valeur
Cette règle est utile pour mettre en évidence les cellules qui contiennent des valeurs élevées, par exemple les ventes ou les bénéfices.
iii. Mettre En Évidence Les Cellules Qui Sont Uniques
Cette règle vous permet de trouver facilement les cellules qui contiennent des valeurs uniques, par exemple les noms de clients ou les numéros de produits.
3. Problèmes Courants Et Solutions
Voici quelques problèmes courants que vous pouvez rencontrer lors de l’utilisation de la mise en forme conditionnelle, ainsi que leurs solutions :
i. Les Règles Ne S'appliquent Pas
Si vos règles de mise en forme conditionnelle ne s’appliquent pas, vérifiez que vous avez bien sélectionné les cellules que vous voulez mettre en évidence.
ii. Les Couleurs Ne S'affichent Pas
Si les couleurs ne s’affichent pas correctement, vérifiez que vous avez bien sélectionné le bon jeu de couleurs dans la fenêtre “Mise en forme conditionnelle”.
4. Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment mettre une couleur en fonction d’un texte dans Excel. C’est une astuce simple à utiliser, mais qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous aider à mieux organiser vos feuilles de calcul. Alors, n’hésitez pas à l’utiliser !
Et bien sûr, si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à les laisser ci-dessous. Je me ferai un plaisir de vous répondre !
Excel Mettre Une Couleur En Fonction D’Un Texte
Points clés :
- Mise en forme conditionnelle
- Règles personnalisées
La mise en forme conditionnelle est un outil puissant qui vous permet de mettre en évidence les cellules qui répondent à certains critères, ce qui peut vous aider à mieux organiser et analyser vos données.
Vous pouvez utiliser des règles personnalisées pour créer des règles de mise en forme conditionnelle complexes, en utilisant des formules ou des fonctions.
Mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité d’Excel qui vous permet d’appliquer automatiquement une mise en forme à une cellule ou à une plage de cellules en fonction de leur contenu. Cela peut être utile pour mettre en évidence les données importantes, les erreurs ou les tendances.
Pour utiliser la mise en forme conditionnelle, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous voulez mettre en forme, puis cliquez sur l’onglet “Accueil” dans le ruban. Dans le groupe “Styles”, cliquez sur le bouton “Mise en forme conditionnelle”.
Dans la fenêtre “Mise en forme conditionnelle”, vous pouvez choisir parmi une variété de règles prédéfinies, ou créer vos propres règles personnalisées. Les règles prédéfinies comprennent :
- Mettre en évidence les cellules qui contiennent une valeur supérieure ou inférieure à une valeur spécifiée
- Mettre en évidence les cellules qui contiennent un texte spécifique
- Mettre en évidence les cellules qui sont vides ou non vides
- Mettre en évidence les cellules qui contiennent des erreurs
Pour créer une règle personnalisée, cliquez sur le bouton “Nouvelle règle”. Dans la fenêtre “Nouvelle règle de mise en forme”, vous pouvez choisir parmi une variété de conditions, notamment :
- La valeur de la cellule
- Le texte de la cellule
- La couleur de la cellule
- La police de la cellule
Vous pouvez également utiliser des formules pour créer des règles personnalisées plus complexes. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui met en évidence les cellules qui contiennent une valeur supérieure à la moyenne de la plage de cellules.
Une fois que vous avez choisi une condition, vous pouvez choisir la mise en forme que vous voulez appliquer aux cellules qui répondent à cette condition. Les options de mise en forme comprennent :
- La couleur de la cellule
- Le motif de la cellule
- La bordure de la cellule
- La police de la cellule
Vous pouvez également utiliser des icônes ou des barres de données pour mettre en évidence les données.
La mise en forme conditionnelle est un outil puissant qui peut vous aider à mieux organiser et analyser vos données. En utilisant la mise en forme conditionnelle, vous pouvez facilement identifier les données importantes, les erreurs et les tendances.
Règles personnalisées
Les règles personnalisées vous permettent de créer des règles de mise en forme conditionnelle qui ne sont pas disponibles dans les règles prédéfinies. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui met en évidence les cellules qui contiennent une valeur supérieure à la moyenne de la plage de cellules, ou une règle qui met en évidence les cellules qui contiennent un texte spécifique.
Pour créer une règle personnalisée, cliquez sur le bouton “Nouvelle règle” dans la fenêtre “Mise en forme conditionnelle”. Dans la fenêtre “Nouvelle règle de mise en forme”, sélectionnez l’option “Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme”.
Dans la zone “Formule”, entrez la formule que vous voulez utiliser pour déterminer les cellules à mettre en forme. Par exemple, pour créer une règle qui met en évidence les cellules qui contiennent une valeur supérieure à la moyenne de la plage de cellules, vous pouvez entrer la formule suivante :
=A2>MOYENNE($A$2:$A$10)
Cette formule compare la valeur de la cellule A2 à la moyenne des valeurs de la plage de cellules A2:A10. Si la valeur de la cellule A2 est supérieure à la moyenne, la règle sera appliquée à la cellule A2.
Vous pouvez également utiliser des formules pour créer des règles personnalisées plus complexes. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui met en évidence les cellules qui contiennent un texte spécifique. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHE(). Par exemple, pour créer une règle qui met en évidence les cellules qui contiennent le texte “Produit A”, vous pouvez entrer la formule suivante :
=RECHERCHE(“Produit A”,A2)
Cette formule recherche le texte “Produit A” dans la cellule A2. Si le texte “Produit A” est trouvé dans la cellule A2, la règle sera appliquée à la cellule A2.
Les règles personnalisées sont un outil puissant qui vous permet de créer des règles de mise en forme conditionnelle qui répondent à vos besoins spécifiques. En utilisant des formules, vous pouvez créer des règles personnalisées qui peuvent être utilisées pour mettre en évidence les données importantes, les erreurs et les tendances.
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