Excel Mise En Forme Conditionnelle Si Autre Cellule Contient Texte
Avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez facilement mettre en évidence les cellules qui contiennent du texte spécifique. C’est un excellent moyen de mettre en évidence des informations importantes ou de faciliter la recherche de données.
1. Comment utiliser la mise en forme conditionnelle
Pour utiliser la mise en forme conditionnelle, suivez ces étapes :
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.
- Cliquez sur l’onglet “Accueil”.
- Dans le groupe “Styles”, cliquez sur la flèche déroulante “Mise en forme conditionnelle”.
- Sélectionnez “Nouvelle règle”.
- Dans la boîte de dialogue “Nouvelle règle de mise en forme”, sélectionnez le type de règle que vous souhaitez créer. Pour mettre en forme les cellules qui contiennent du texte spécifique, sélectionnez “Texte contenant”.
- Dans la zone “Texte contenant”, entrez le texte que vous souhaitez rechercher.
- Cliquez sur le bouton “Format”.
- Dans la boîte de dialogue “Format de cellule”, sélectionnez les options de mise en forme que vous souhaitez appliquer aux cellules qui contiennent le texte spécifié.
- Cliquez sur le bouton “OK”.
2. Exemples de mise en forme conditionnelle
Voici quelques exemples de mise en forme conditionnelle que vous pouvez utiliser pour mettre en évidence les cellules qui contiennent du texte spécifique :
- Mettre en surbrillance les cellules qui contiennent le mot “important”.
- Mettre en forme les cellules qui contiennent une date spécifique.
- Mettre en évidence les cellules qui contiennent un nombre supérieur à 100.
- Mettre en forme les cellules qui contiennent un texte qui commence par une lettre spécifique.
3. Résoudre les problèmes de mise en forme conditionnelle
Si vous rencontrez des problèmes avec la mise en forme conditionnelle, voici quelques conseils de dépannage :
- Vérifiez que vous avez sélectionné la plage de cellules correcte.
- Assurez-vous que vous avez entré correctement le texte que vous souhaitez rechercher.
- Vérifiez que vous avez cliqué sur le bouton “Format” et que vous avez sélectionné les bonnes options de mise en forme.
- Si vous utilisez une formule, assurez-vous qu’elle est correcte.
4. Conseils pour utiliser la mise en forme conditionnelle
Voici quelques conseils pour utiliser efficacement la mise en forme conditionnelle :
- N’utilisez pas trop de règles de mise en forme conditionnelle. Cela peut rendre votre feuille de calcul difficile à lire.
- Choisissez des couleurs et des styles de police qui sont faciles à lire et à distinguer.
- Testez vos règles de mise en forme conditionnelle avant de les appliquer à vos données.
- Utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les informations importantes et faciliter la recherche de données.
La mise en forme conditionnelle est un outil puissant qui peut vous aider à tirer le meilleur parti de vos données. En utilisant les conseils et les exemples fournis dans cet article, vous pouvez créer des feuilles de calcul plus efficaces et plus faciles à utiliser.
Excel Mise En Forme Conditionnelle Si Autre Cellule Contient Texte
Points importants :
- Mettre en évidence les cellules contenant du texte spécifique.
- Faciliter la recherche de données.
Ces deux points sont essentiels à retenir car ils résument les principales fonctionnalités et avantages de la mise en forme conditionnelle dans Excel.
Mettre en évidence les cellules contenant du texte spécifique.
L’une des utilisations les plus courantes de la mise en forme conditionnelle est de mettre en évidence les cellules qui contiennent du texte spécifique. Cela peut être utile pour attirer l’attention sur des informations importantes, pour faciliter la recherche de données ou pour créer des rapports plus visuellement attrayants.
Pour mettre en évidence les cellules contenant du texte spécifique, vous pouvez suivre ces étapes :
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.
- Cliquez sur l’onglet “Accueil”.
- Dans le groupe “Styles”, cliquez sur la flèche déroulante “Mise en forme conditionnelle”.
- Sélectionnez “Nouvelle règle”.
- Dans la boîte de dialogue “Nouvelle règle de mise en forme”, sélectionnez le type de règle “Texte contenant”.
- Dans la zone “Texte contenant”, entrez le texte que vous souhaitez rechercher.
- Cliquez sur le bouton “Format”.
- Dans la boîte de dialogue “Format de cellule”, sélectionnez les options de mise en forme que vous souhaitez appliquer aux cellules qui contiennent le texte spécifié.
- Cliquez sur le bouton “OK”.
Une fois que vous avez créé une règle de mise en forme conditionnelle, les cellules qui contiennent le texte spécifié seront automatiquement mises en forme selon les options que vous avez sélectionnées. Vous pouvez utiliser différentes couleurs, polices et styles de bordure pour mettre en évidence les cellules de manière claire et visuelle.
La mise en évidence des cellules contenant du texte spécifique peut être utile dans de nombreuses situations. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour :
- Identifier les cellules qui contiennent des erreurs.
- Mettre en évidence les cellules qui contiennent des données importantes.
- Créer des rapports plus visuellement attrayants.
- Faciliter la recherche de données.
En utilisant la mise en forme conditionnelle, vous pouvez facilement personnaliser l’apparence de votre feuille de calcul et la rendre plus informative et plus facile à utiliser.
Faciliter la recherche de données.
La mise en forme conditionnelle peut également être utilisée pour faciliter la recherche de données dans une feuille de calcul volumineuse ou complexe. En mettant en évidence les cellules qui contiennent des informations spécifiques, vous pouvez rapidement trouver les données que vous recherchez sans avoir à les parcourir toutes une par une.
Par exemple, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour :
- Mettre en évidence les cellules qui contiennent un certain mot ou une certaine expression.
- Mettre en forme les cellules qui contiennent une date ou une heure spécifique.
- Mettre en évidence les cellules qui contiennent un nombre supérieur ou inférieur à une certaine valeur.
- Mettre en forme les cellules qui contiennent des données valides ou invalides.
En utilisant la mise en forme conditionnelle, vous pouvez créer des règles personnalisées qui vous permettront de trouver rapidement les données dont vous avez besoin. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous aider à être plus efficace dans votre travail.
Voici un exemple concret de la façon dont la mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour faciliter la recherche de données :
Vous avez une feuille de calcul qui contient une liste de clients et leurs numéros de téléphone. Vous souhaitez trouver rapidement le numéro de téléphone d’un client spécifique. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence toutes les cellules qui contiennent le nom du client. Une fois que les cellules sont mises en évidence, vous pouvez facilement trouver le numéro de téléphone du client.
La mise en forme conditionnelle est un outil puissant qui peut vous aider à trouver rapidement les données que vous recherchez dans une feuille de calcul. En utilisant des règles personnalisées, vous pouvez mettre en évidence les cellules qui contiennent des informations spécifiques et ainsi gagner beaucoup de temps.
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